Immobilienverkauf step-by-step

Wie funktioniert ein Immobilienkauf? Von der Besichtigung bis zur Schlüsselübergabe

Der Kauf einer Immobilie ist für viele Menschen die größte Einzelinvestition ihres Lebens. Umso wichtiger ist es, den Ablauf zu kennen und gut vorbereitet zu sein – egal, ob Sie selbst kaufen oder als Verkäufer die Perspektive Ihrer Interessenten verstehen möchten. In diesem Beitrag führen wir Sie Schritt für Schritt durch den typischen Kaufprozess, nennen die wesentlichen Stationen von der Finanzierung bis zur Übergabe und zeigen, worauf Käufer besonders achten.
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Der Weg zum Kauf – Schritt für Schritt erklärt

Vom ersten Gedanken an eine Immobilie bis zur Schlüsselübergabe – der Kaufprozess verläuft in mehreren klaren Etappen. Jede davon ist entscheidend, um am Ende sicher und zufrieden im neuen Zuhause anzukommen.

Hier erfahren Sie, welche Schritte auf dem Weg zum Eigenheim auf Sie zukommen – und worauf es dabei besonders ankommt.

1. Finanzierung klären – bevor es zur Besichtigung geht

Bevor Sie sich auf die Suche nach Ihrer Wunschimmobilie machen, steht die Finanzierung an erster Stelle. Fragen wie "Wie viel Haus kann ich mir leisten?" sollten unbedingt vorab geklärt werden. Dafür analysieren Sie zunächst Ihre Einkommenssituation, vorhandenes Eigenkapital und mögliche monatliche Belastungen. Viele Banken bieten inzwischen digitale Tools zur Selbsteinschätzung an. Noch besser ist eine persönliche Beratung – so erhalten Sie eine verbindliche Finanzierungsbestätigung, die Ihnen später bei der Kaufverhandlung Vorteile verschaffen kann.

Mit einer Finanzierung in der Tasche sind Sie auf Augenhöhe mit anderen Interessenten – ein großer Pluspunkt in angespannten Märkten.

2. Die passende Immobilie finden

Nun beginnt die aktive Suche. Ob über große Immobilienportale, Maklerbüros oder Mundpropaganda – es gibt viele Wege zur Traumimmobilie. Definieren Sie im Vorfeld Ihre Must-haves (z. B. Lage, Zimmeranzahl, Balkon, Garten) und Ihre Nice-to-haves, um Ihre Suche effizient zu gestalten.

Tipp: Abonnieren Sie automatische Suchagenten auf Portalen, um keine neuen Angebote zu verpassen.

3. Die Besichtigung – sehen, fühlen, hinterfragen

Die Besichtigung ist oft der emotionalste Teil des Kaufprozesses – und der kritischste. Lassen Sie sich nicht vom schönen Wetter oder einem frischen Anstrich täuschen. Bringen Sie zur Besichtigung am besten eine zweite Person mit – idealerweise jemanden mit baulicher Erfahrung. Achten Sie auf folgende Punkte:

  • Zustand von Dach, Fenstern und Heizung
  • Feuchtigkeit oder Schimmel
  • Fensterdichtungen und Energieeffizienz
  • Funktion von Türen, Rollläden und Steckdosen
  • Geräuschkulisse im Haus und in der Umgebung

Fragen Sie außerdem nach Protokollen von Eigentümerversammlungen, dem Energieausweis und etwaigen geplanten Sanierungen. Vertrauen ist gut – Dokumente sind besser.

4. Kaufzusage und Reservierung

Hat die Immobilie überzeugt, folgt die Kaufzusage. Diese ist zunächst formlos – per E-Mail oder mündlich. Manche Verkäufer oder Makler verlangen eine schriftliche Reservierung mit einer kleinen Gebühr. Diese sichert Ihnen eine bevorzugte Position, allerdings ohne Rechtsanspruch auf den späteren Kauf.

Wichtig: Ein echter Kaufvertrag entsteht erst mit der Beurkundung beim Notar.

5. Der Notartermin – was passiert da genau?

Der Notartermin ist der rechtliche Dreh- und Angelpunkt. Der Notar erstellt einen Vertragsentwurf, den Sie vorab zur Prüfung erhalten. Beim Termin selbst liest er den Vertrag vor, klärt offene Fragen und sorgt für rechtliche Klarheit. Erst nach der Unterschrift beider Parteien wird der Vertrag verbindlich.

Der Notar kümmert sich auch um die Eintragung der sogenannten Auflassungsvormerkung im Grundbuch – eine Art Reservierung, bis der Kauf vollständig abgewickelt ist.

6. Zahlung und Grundbucheintrag

Nach dem Notartermin sendet der Notar dem Käufer eine Zahlungsaufforderung. Jetzt wird der gesamte Kaufpreis fällig – oft innerhalb von zwei bis vier Wochen. Sobald der Betrag eingegangen ist, wird der Käufer als neuer Eigentümer ins Grundbuch eingetragen.

Erst mit dieser Eintragung ist der Käufer offiziell rechtlicher Eigentümer der Immobilie.

7. Übergabe der Immobilie

Nach Zahlung und Grundbucheintrag erfolgt die Übergabe. Gemeinsam mit dem Verkäufer nehmen Sie das Haus oder die Wohnung ab – inklusive Schlüssel, Zählerständen und aller relevanten Unterlagen (z. B. Bedienungsanleitungen, Wartungsnachweise, Energieausweis).

Erstellen Sie ein Übergabeprotokoll, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Damit ist der Kaufprozess abgeschlossen – und das neue Zuhause kann bezogen werden.

Worauf Käufer besonders achten – und was Verkäufer wissen sollten

Damit der Immobilienkauf nicht zur Enttäuschung wird, schauen Käufer bei Besichtigungen und Vertragsverhandlungen ganz genau hin. Verkäufer wiederum sollten wissen, worauf es Interessenten wirklich ankommt.

Energieausweis, Unterlagen, Sanierungsstand

Käufer erwarten heute vollständige und transparente Unterlagen – insbesondere den gesetzlich vorgeschriebenen Energieausweis. Auch Grundrisse, Grundbuchauszüge und Sanierungsnachweise sollten aufbereitet vorliegen. Fehlen diese, kann es zu Verzögerungen oder gar Misstrauen kommen.

Emotionale Faktoren & Inszenierung der Immobilie

Nicht zu unterschätzen ist der emotionale Eindruck. Sauberkeit, Ordnung, Lichtverhältnisse und Gerüche beeinflussen die Entscheidung unbewusst. Professionelles Home Staging kann hier entscheidende Vorteile bringen – ebenso wie gute Fotos im Exposé. Wer seine Immobilie „wie ein Produkt“ inszeniert, hat bei der Besichtigung oft die Nase vorn.

Fazit: Wer den Ablauf kennt, trifft bessere Entscheidungen

Ein Immobilienkauf ist kein Zufallsprodukt, sondern das Ergebnis eines strukturierten Prozesses. Wer als Käufer gut vorbereitet in Finanzierung, Besichtigung und Verhandlung geht, trifft bessere Entscheidungen – und ist vor unangenehmen Überraschungen geschützt. Verkäufer wiederum profitieren davon, wenn sie den Ablauf aus Käufersicht verstehen und Unterlagen sowie Emotionen gezielt einsetzen.

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